Allgemeine Systemrichtlinien
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Wichtige Zusatzinfos zum Datenschutz
Systemrichtlinien und Benutzerordnung
Änderungen am System:
- dürfen nur durch Systemadministratoren oder durch von ihnen autorisierte
Personen durchgeführt werden,
- werden je nach Dringlichkeit und nach Gewicht des Eingriffs von einem oder
mehreren Administratoren, durchgeführt und unter diesen abgesprochen,
- werden im Änderungsverzeichnis dokumentiert und
- werden mit den entsprechenden Personen, die direkt betroffen sind, abgestimmt.
Benutzerdaten:
- werden prinzipiell nicht weitergegeben
- werden in einer Liste dokumentiert, die den entsprechenden Administratoren
und der zuständigen Person zugänglich ist. Dieser Personenkreis ist
verpflichtet,
mit den Daten vertraulich umzugehen und für ihre
Sicherheit zu sorgten.
- Passwörter werden von den Benutzern nicht geändert, ohne einen
Administrator zu informieren
Dateiablage und Kopieren von Dateien:
- jeder Nutzer ist mit dafür verantwortlich, dass keine Viren und Trojaner in das
System gelangen
- wenn möglich, wird vermieden, Daten über Disketten in das System einzuspielen,
um nicht unnötig Gefahr zu laufen, Viren in das System zu kopieren
- alle Dateien werden auf dem von den Adminstratoren zugeteilten Serverlaufwerk gespeichert;
Dateien auf der lokalen Festplatte können ohne Vorwarnung gelöscht werden.
e-mail:
- Unser Server lehnt sätliche Mails, die einen unsicheren Inhalt
(v.a. Attachments zu haben scheinen, ab und schickt eine Fehlermeldung
an den Absender). Es kann also sein, dass nicht alle Mails im Postfach
ankommen. Kriterien hierfür sind Dateityp (nach Extension, content type
sowie automatischer Typerkennung) und auch Inhalt (z.B. Viren).
- Attachments dürfen nur geöffnet werden, wenn sie von einem bekannten,
vertrauenswürdigen
Absender stammen und eine bekannte Dateiendung
aufweisen. Es wird empfohlen
nur Dateien zu öffnen, die man angefordert hat.
- Bei Antworten etc. werden die international gängigen Konventionen ("Re:" im Subject für
eine Antwort etc.) verwendet.
- e-mails sollten, wann immer möglich reine Text-Mails sein, da solche keine
Destruktiven Inhalte enthalten können
- keine aktiven Inhalte werden in e-mails aufgenommen
- es werden zum e-mailen nur offene Standards verwendet, d.h. es werden keine
e-mails aus Word heraus geschick; gegebenenfalls werden die Dateien als Attachment
angehängt. Hierzu werden, soweit möglich Standardformate oder gegebenenfalls
andere gängige Formate wie Excel verwendet. Ausführbare Dateien
werden nicht per e-mail verschickt!
- Auch ansonsten sind die gängigen Standards zu beachten —
Einführungen dazu finden sich unter:
http://www.learn.to/quote.
Backups:
- Grundsatz:Jeder Benutzer ist primär selbst für eine ausreichende
Sicherung seiner Dateien verantwortlich.
- Es werden automatisch einmal wöchentlich Backups der Daten erstellt. Hierzu
kümmern sich die Pädagogen darum, dass immer ein Band eingelegt wird,
die Sicherung startet automatisch.
- Das System sowie das Mirroring wird bei Bedarf durch die Administratoren
gesichert.
BC+WW
last update: 11.12.2005 22:53