Auf allen Windows-Computern ist nicht nur der Standard-Drucker installiert, sondern jeder (der die entsprechenden Zugriffsrechte hat), kann auch auf andere Drucker drucken. So ist es möglich aus dem Büro ins Internetcafe zu drucken, oder aus dem JLB auf den gro&sylig;en Laserdrucker im Büro.
Um diese Funktion zu nutzen muss man nur, anstelle direkt auf das Druckersymbol im Programm zu klicken, auf Datei und dann auf Drucken klicken (bzw. in den meisten Programmen einfach Strg+P drücken). Man bekommt dann ein Fenster, in dem man einen Drucker auswählen kann.
Neben dem "echten" Drucken ist auch die Erstellung von PDF-Dateien (sowohl für's Internet, als auch in besser druckbarer Qualität) oder Postscript-Dateien möglich.
Die Drucker haben alle im Namen bzw. im Kommentar, der angezeigt wird, wenn man den Drucker wählt den Standort (z.B. JLB Mitte, d.h. am mittleren Drucker im JLB) angegeben. Hat der Drucker ein "C" im Namen, ist es ein Farbdrucker (z.B. Deskjet 670C Serier ist ein solcher, nicht jedoch Lexmark Optra M410).