Wir verwenden für die elektronische
Kommunikation in den Büros einen Mail-Server
mit stark erweiterten Funktionen. Daneben werden
noch zentrale Adressdaten in einem LDAP-Server
gespeichert. Das Programm wird normalerweise von einem Server-Laufwerk
aus gestartet, so dass in den meisten Fällen nur noch eine
Verknüpfung (Thunderbird, t:\thunderbird\thunderbird.exe) angelegt werden kann und man dann direkt zur Einrichtung der Benutzer
uebergeht.
Installation der Client-Software
Als Client-Software, die auf den Rechnern läft
kommt das Programm Mozilla Thunderbird zum Einsatz.
Es ist zentral auf dem Server installiert und muss somit
normalerweise nicht mehr installiert werden. Man erstellt
am besten eine Verknüpfung direkt im Start-Menü, die
auf t:\thunderbird\thunderbird verweist.
Für den Fall, dass dies doch notwendig
sein sollte, hier die Anleitung:
- Zunächst muss das Installationspaket in
den Installationspfad t:\thunderbird
entpackt werden.
Achtung: Das Archiv in
der aktuell installierten Version enthält
alle Dateien im Unterverzeichnis thunderbird, so
dass es direkt unter t:\ entpackt
werden muss.
- Da Thunderbird intern viel mit Java arbeitet,
braucht es zum ordentlichen Funktionnieren eine
aktuelles Java Runtime Environment. Dies sollte
spätestens jetzt installiert werden.
- Danach müssen nochg einige Erweiterungen
installiert werden. Diese werden ueber die
Mozilla Thunderbird Extension-Seite
heruntergeladen und dann im Einstellungsfenster
(Tools -> Einstellungen) unter Erweiterungen
bzw. Extensions in der englischen Version
installiert. Folgende sind zur Zeit installiert:
- Offline Support
- Get All Messages
- Quick Reply
- Quote Colors
- EnigMail und EnigMIME
Weitere Extensions können, soweit sie
gebraucht werden, natürlich installiert
werden. Wenn ein einzelner Benutzer eine
Erweiterung braucht, sollte sie, wenn möglich,
nur in sein eigenes Profil gespeichert werden.
- Nun sollte die Systemweite Installation soweit
erledigt sein...
Einrichtung für Benutzer
Beim ersten Öffnen präsentiert Thunderbird
einen Wizard, mit dem man das Postfach einichten kann
— am Ende der Eingaben sollte man etwa solche Daten
haben:
Zu beachten ist dabei vor allem, dass der Benutzername
auch hier der Vorname ist (oder was auch immer der Name
ist, mit dem der Nutzer sich am PC anmeldet.)
Allerdings ist die Installation damit leider noch nicht
ganz beendet - es folgen noch etliche Kleinigkeiten:
- Erweiterte Einstellungen (Tools -> Einstellungen
-> Erweitert):
- Versandeinstellungen (Tools -> Einstellungen ->
Verfassen (=Compose): Unter Adressierung unseren
Verzeichnisserver einrichten und aktivieren:
- Button "Verzeichnisse bearbeiten",
"Hinzufügen"
- Einstellungen wie folgt vornehmen:
- Mailversand (Tools -> Konten -> Server für
ausgehende Nachrichten: Authentifizierung abschalten
- Mailversand #2:
- Aus Sicherheitsgründen ist es absolut empfehlenswert,
die HTML-Ansicht von e-Mails auszuschalten. Das geht über
das Menü Ansicht=>Nachrichten anzeigen als=>Reiner Text oder aehnliches (liegt in der Mitte, ich habe leider gerade keine Deutsche Version zum nachschauen da, das findet ihr schon :-)
(in der englischen Version View=>Message body as=>Plain text).
- Ausprobieren - und dann: Fertig!!!