Faxempfang über den Server
Sämtlicher Fax-Empfang im Haus wird durch den Server abgewickelt.
Nach Rücksprache mit den Hauptamtlichen hat sich das
Administratorenteam entschieden, die eingehenden Faxe aussließlich
auf den Büro-Laserdrucker auszugeben und nicht elektronisch zu
verarbeiten.
Faxen aus PC-Software
- Es kann alles gefaxt werden, das auch gedruckt werden kann.
- Möchte man mehrere Dokumente Faxen, muss man auch mehrere
Faxe schicken.
- Zum Faxen einfach die Druckfunktion des Programms über das
Menü oder das Tastaturkürzel (meistens Strg-P) aufrufen.
- Hier "Fax über Server" als Drucker wählen und loslegen
- Nach kurzer Zeit öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man
entweder die Telefonnummer eingeben oder aus dem Addressbuch
wählen kann.
- Nachdem alle Einstellungen vorgenommen sind, muss nur noch
der Auftrag durch drücken von "ok" an den Server übertragen
werden.
- Im Fax-Programm kann man den Status des Auftrags abfragen;
schlägt dieser fehl, bekommt man aber eh eine e-mail in
sein Postfach.
Faxen über das Mailprogramm
Alternativ zum Faxen über die Druckfunktion kann man auch ein Fax wie
eine e-mail schicken. Man öffnet hierbei eine e-mail und füllt diese,
der einzige Unterschied ist, dass man keine "normale" e-mail-Adresse
einträgt, sondern "<faxnummer>@fax.juz-kirchhheim.de".
Hier nochmal die genauen Schritte:
- Neue e-mail erstellen
- Als Empfänger oder Kopie-Empfänger <rufnummer>@fax.juz-kirchheim.de
eintragen. Eine "0" braucht man hier nicht vorzuwählen—etvl.
die Vorwahl und dann die Rufnummer genügen.
- Die e-mail schreiben
- Senden
- Das Fax wird verschickt, sollte es fehlschlagen, wird eine Mitteilung per
e-mail an den Absender verschickt.
- Den Erfolg des Faxes kann man auch über das Faxprogramm WHFC überprfüfen,
das auf jedem PC im Büro installiert ist.
bc
last update: 11.12.2005 22:53